Por todos es conocida la actual tendencia en el ámbito de las tecnologías de la información a ofrecer por parte de compañías y fabricantes la posibilidad de hacer uso de los “servicios de la nube”. En esta línea Microsoft nos presenta Office Web App.
¿Qué es Office Web App? Sencillamente, es una versión de las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y OneNote accesible desde la red y sin necesidad de disponer de una instalación Office en nuestro equipo. Por supuesto, sus funciones son algo más limitadas que las de sus hermanas mayores, pero por otro lado son gratuitas.
Para tener acceso a ellas, sólo debemos tener una cuenta Windows Live ID, entramos en ella, y en el menú superior seleccionamos la opción Más y dentro de esta SkyDrive.
Una vez hecho esto, se nos mostrará el menú de SkyDrive. SkyDrive nos permite almacenar hasta 25 Gb, musica, documentos, etc.. y elegir entre la posibilidad de que sólo nosotros podamos acceder a esta información, o por el contrario ésta se encuentre compartida para poder ser utilizada por otros.
Dentro del menu de SkyDrive disponemos de una opcion llamada Office.
Tras pulsar en ella, se nos mostraran los documentos recientes que hemos modificado o creado desde Office Web App y que están almacenados en SkyDrive. A la derecha tendremos los iconos correspondientes a las 4 aplicaciones.
Si pulsamos en cualquiera de ellos procederemos a crear un nuevo documento que se almacenará en línea. Desde el momento de su creación, el documento quedará ubicado por defecto en Documentos recientes en SkyDrive, catalogado como Personal (sólo nosotros podremos acceder a él).
Tras todo esto se nos abrirá la aplicación propiamente dicha, desde la que podremos modificar o empezar a crear nuestro archivo.
A continuación os muestro una captura de las interfaces de cada aplicación.
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Como podéis ver y hemos comentado anteriormente, no disponemos de las mismas funcionalidades que nos ofrece la suite Office 2010. Sin embargo tenemos ante nosotros un amplio abanico de posibilidades, podemos por ejemplo almacenar nuestros documentos en SkyDrive y tenerlos accesibles desde cualquier lugar en el que tengamos posibilidad de conectarnos a la red, modificarlos, o simplemente tener accesible una misma copia de un documento sobre la que trabajen varias personas.
La posibilidad de que varias personas trabajen sobre un mismo documento, requiere que éste se encuentre accesible para todos los usuarios que deban trabajar en él. En determinadas situaciones puede ser también necesario descargar el documento a un host que presente instalada la suite Office 2010, para hacer uso de alguna función no disponible en Office Web App y subirlo de nuevo. Esta operativa podrán realizarse directamente desde Office Web App (para descargarlo) y Office 2010 (para volverlo subirlo). Esto último se analizará en la segunda parte de este post.
Os animo a que lo probéis, puede sacaros de algún apurillo como dejaros un archivo con el que habéis estado trabajando en casa, de esta manera podréis tenerlo accesible desde cualquier sitio.
Un saludo.
Enviado
jun 15 2010, 04:25
por
Sergio San Roman