En esta segunda parte de la entrada sobre Office Web App vamos a ver como editar nuestros documentos guardados en SkyDrive con Office 2010, y como subirlos a SkyDrive haciendo uso de la propia herramienta una vez generados, pudiendo así editarlos y visualizarlos con Office Web App.
En primer lugar vamos a ver como editar un documento guardado en SkyDrive con Office 2010. Para ello lo primero que debemos hacer es dirigirnos a SkyDrive. Una vez allí podremos ver las carpetas y los documentos que se encuentran almacenados.
Seleccionamos el documento que deseemos, tras lo cual aparecerá la siguiente pantalla.
Las opciones que se muestran, corresponden a:
· Archivo, aquí tenemos las opciones clásicas del menú archivo, imprimir, descargar una copia del documento a nuestro equipo, propiedades, etc.
· Abrir en PowerPoint, esta opción nos abrirá directamente el documento en nuestro PowerPoint 2010, para ello deberemos introducir el Windows Live ID y su password. Esta opción abrirá el documento en el equipo, pero seguirá guardando el documento en la red, a no ser que le indiquemos lo contrario.
· Editar en explorador, nos editara el documento utilizando Office Web App.
· Compartir, nos dará acceso a las opciones de privacidad del documento.
· Iniciar presentación con diapositivas, iniciara la presentación embebida en el IExplorer, podemos visualizarla en pantalla completa pulsando F11.
Como habéis podido comprobar este menú corresponde a PowerPoint Web App, pero podemos aplicarlo al resto de las Office Web App. También habréis podido observar que para abrir el documento con los programas de la suite Office 2010, deberemos utilizar la opción Abrir en, al igual para editarlas con Office Web App deberemos seleccionar Editar en explorador.
Vamos a ver ahora como subir los documentos que generemos en nuestro equipo con Office 2010 y como configurar quien dispone de acceso a los mismos.
Subirlos desde nuestro equipo a SkyDrive es sencillísimo, simplemente deberemos seleccionar en el menú Archivo la opción Guardar y Enviar y dentro se encuentra la alternativa que debemos utilizar, Guardar en la Web. Será necesario proporcionar Windows Live ID y Password de la cuenta a la que queramos subirla. A continuación se nos mostrará la siguiente pantalla:
En ella es necesario seleccionar si queremos que el documento sea público o privado. Yo recomiendo guardarlo como privado y después asignar las personas que tienen acceso a él, puesto que así tendremos la posibilidad de matizar muchísimo más a quien permitimos el acceso al documento.
Ahora toca asignar quien tiene acceso al documento. Como ya indicábamos, es mejor guardarlo como privado y luego asignar los permisos, puesto que así abordaremos con más criterio esta decisión asociada a aspectos de seguridad de la información. Para asignar los permisos de acceso apropiados debemos ir al documento y seleccionarlo. Esta vez en las opciones seleccionaremos Compartir, con lo que se nos abrirá la siguiente pantalla:
Como podéis ver, es posible seleccionar entre algunas de las opciones predeterminadas y compartir los documentos con los grupos de amigos que tengamos agregados a nuestra cuenta, hacerlo con todo el mundo, o simplemente agregar a aquellas personas que queramos de nuestra lista de contactos.
Para terminar, hemos sabido, por los comentarios de la primera parte de este mismo post, que hay usuarios que no pueden acceder a estas aplicaciones, tras detectar este problema y realizar unas pruebas, hemos obtenido una respuesta:
Es necesario validar la cuenta Windows Live con Office 2010 para poder usar Office Web App.
Vamos a ver como se valida. Es muy sencillo, para validar la cuenta con office, simplemente tenéis que iniciar sesión en SkyDrive y entrar en la opción Office (podéis encontrar la información correspondiente en la primera parte del post ), deberéis hacerlo desde un equipo que tenga instalada la suite Office 2010, tras esto os aparecerá la siguiente pantalla:
Tras esto ya tendréis validada la cuenta y podréis abrir documentos con Office Web App desde cualquier equipo, tenga o no instalada la suite Office.
Un saludo y hasta otra.
Enviado
jun 17 2010, 01:11
por
Sergio San Roman