Otra de las novedades que incorpora Outlook 2010 son las vistas conversacionales. Esta es una de las nuevas funcionalidades que, personalmente, para la gente que como yo es desorganizada por naturaleza, nos va a venir muy bien. Pongámonos en situación: ¿Cuántas veces hemos respondido a un correo al que nos han devuelto la respuesta y hemos vuelto a responder, para volver a recibir respuesta y más tarde volver a responder, y así tela cantinela… y en un momento determinado en el tiempo tener que buscar un correo “intermedio” en todos los correos trasmitidos en la conversación para volver a releer determinado aspecto que leíste hace ya 15 días, pero que no recuerdas en qué correo exactamente de todos los intercambiados se encuentra?.
Más no digamos ya la frustración de no encontrarlo o del tiempo que se pierde en tener que estar buscándolo en determinada carpeta al ser ya un correo un poco “antiguo”, donde lo típico que solemos hacer es organizar los correos por la columna de fecha correspondiente e ir uno por uno buscándolo ya que muchas veces no sabemos que poner en el campo de búsqueda para localizarlo, por no decir ya si hemos acabado imprimiendo todos los correos para disponer de toda la conversación, como hace alguno de mis jefes aquí en I64 cuando nos reunimos para ponerme al tanto de determinada consultoría o de determinada propuesta de formación, donde tengo que estar leyendo los correos, teniendo cuidado de enlazarlos cada uno de ellos correctamente mientras leo.
Pues las vistas conversacionales vienen a ayudarnos a organizar el correo transmitido en una conversación “enlazando” todos los correos que se intercambian en la misma, disponiendo al final de la misma de la posibilidad de realizar una “limpia” de la conversación, consolidando todos los correos que se han respondido desde el correo original que se envió en un único correo. Esto es, yo envío un correo a alguien. Ese alguien me responde. Yo le respondo. El me vuelve a responder, y así sucesivamente unos cuatro o cinco correos por barba. Al final dispondremos de la posibilidad de realizar una limpia de la conversación, quedando sólo mi correo original de inicio, y un correo de respuesta que agrupa todos los correos que se intercambiaron a posteriori. Perfecto ¿no?. A continuación os muestro un ejemplo que realizamos en la presentación para partners de Microsoft del Office 2010.
Vamos a proceder a abrir Outlook 2010 desde el menú archivo==>Microsoft Office==> Microsoft Outlook 2010 y a situarnos sobre la vista Microsoft Office Backstage, y sobre la opción Abrir, para hacer clic sobre la opción Abrir archivo de datos de Outlook.
En la ventana Abrir archivo de datos de Outlook, vamos a seleccionar el archivo DemoPST.pst (típico archivo de datos personal) y una vez abierto, pulse con el botón derecho del ratón sobre la sección “Organizar por” y en el menú contextual seleccione la opción Fecha (conversaciones).
Seleccionando dicha opción, accederemos a la nueva funcionalidad para visualizar todos los mensajes relacionados que se transmiten en una conversación. Esta novedad se conoce como vista conversacional. A continuación, vamos a situarnos sobre el correo Dinner This Week. Observe todos los mensajes de correo que aparecen por debajo. Esto es una conversación, realizada mediante los correos relacionados que se han transmitido entre los diferentes remitentes de la misma.
Seguidamente, si nos situamos sobre la sección Eliminar, disponible en el menú Inicio, y pulsaremos sobre el menú de opciones Limpiar, para hacer clic sobre la opción Limpiar conversación. 
Observe que todos los mensajes que formaban la conversación han desaparecido, dejando sólo el mensaje original y un segundo mensaje que recopila todos los mensajes que anteriormente formaban parte de la conversación. Se ha producido una acción de consolidación de mensajes.
Saludos y hasta la próxima novedad de Office 2010¡¡
Enviado
jul 13 2010, 11:13
por
Ruben Alonso