Una de las novedades del Ms Excel 2010 es la "Segmentación de datos". Es una utilidad de las tablas dinámicas, que permite crear filtros en los datos que estas muestran. Aparece en la parte superior de la ficha "Herramientas de tabla dinámica".
Para utilizar la "Segmentación de datos" hay que crear una tabla dinámica que muestre ciertos datos que se puedan filtrar. Una vez hecho esto se pulsa el botón "Insertar Segmentación de datos", para que muestre los campos en los que se puede crear dicha segmentación. Como se ve en la siguiente imagen se va a crear una segmentación en el campo "Poblacion" y otra en el campo "Sueldo".
Una vez seleccionados los campos aparecen en una ventana flotante los distintos datos que tienen dichos campos. Aquí es donde se puede crear la propia "Segmentación de datos", para ello, hay que pinchar en el dato que se quiera mostrar, se pueden seleccionar varios pulsando las teclas "Shift" o "Control", de la misma manera que se pueden seleccionar varios archivos en una carpeta.
Según se van seleccionando los campos los datos van filtrándose automáticamente, tanto en las otras ventanas flotantes que aparecieron cuando se indicó que segmentaciones se querían realizar, como en la propia tabla dinámica, tal y como se puede ver en la imagen siguiente. El botón que hay en la parte superior derecha de la ventana flotante indica qué ventana está filtrando los datos, en este caso es la ventana "Poblacion". Como se puede apreciar los datos no seleccionados se muestran por defecto en blanco en la propia ventana donde se realiza el filtro, y atenuados en la otra.
La "Segmentación de datos" ofrece únicamente filtrado manual y no incluye los filtros habituales en Excel como son los filtrados avanzados, los de rótulo, fecha, valor, etcétera.
Otra opción interesante es la de "Conexiones de segmentación de datos", es la segunda opción del botón "Insertar Segmentación de datos". Esta opción se utiliza cuando se desea utilizar una "Segmentación de datos" ya existente en otra tabla dinámica. En el siguiente ejemplo se ha creado otra tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo, que muestra otros datos, en este caso la suma de las comisiones.
Al pulsar el botón "Conexiones de segmentación de datos", se muestran en una nueva ventana flotante las segmentaciones creadas anteriormente, desde dicha ventana se puede utilizar cualquiera de dichas segmentaciones en la nueva tabla dinámica. En este caso se utilizará la segmentación de "Población" que se creó anteriormente.
Hay que indicar que una vez creada la conexión con la segmentación anterior, si el filtro de dicha segmentación cambia, lo hará en las dos tablas dinámicas. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, en la tabla dinámica que se ha conectado a la segmentación, ésta aparece como un filtro, y para "desconectar" la segmentación de la tabla hay que quitar el mismo, tal y como se haría con un filtro normal.
Por último, al crear una "Segmentación de datos", si se selecciona la ventana flotante que se genera, aparece una nueva ficha con varias opciones, dicha ficha se llama "Herramientas de segmentación de datos", y contiene herramientas sobre la gestión de la ventana flotante que se ha generado.
Se puede entre otras cosas, cambiar el estilo de dicha ventana, mostrar los datos en más de una columna, no atenuar los datos que están ocultos, etcétera. En la imagen siguiente se muestra la ventana "Sueldo" en 3 columnas, con distinto diseño y sin colocar los datos filtrados en la parte superior.
En resumen, la "Segmentación de datos" es una opción muy útil para los usuarios habituales de tablas dinámicas, ya que permite crear unos filtros sobre las mismas, dichos filtros están presentes en Excel desde hace mucho tiempo, por lo que era cuestión de tiempo que se integraran en las tablas dinámicas, gracias a esto el usuario podrá de una forma sencilla gestionar dichas tablas con mayor agilidad.
Espero que esta entrada os haya sido de interés.
Saludos.
Enviado
ago 31 2010, 03:52
por
adiaz