Opciones de Indexación en Windows 7

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La primera cuestión que puede llamaros la atención de esta entrada es su título, “Indización” ¿Es un término válido o hablamos de una palabra de nuevo cuño, de esas que los informáticos creamos y utilizamos habitualmente? Pues bien, en este caso y tras consulta al diccionario de la RAE, el término es válido, aunque sea más habitual hacer uso de su sinónimo “indexación”.

Dicho esto, pasamos a abordar la cuestión técnica que es la que realmente nos preocupa. En algunas ocasiones, necesitamos indizar cierto contenido para facilitar su posterior búsqueda. Un claro ejemplo de ello son los correos electrónicos que tenemos almacenados en Exchange Server. Estos, por defecto se almacenan en Exchange Server, y también se almacenan en bases de datos privadas, alojadas en los equipos cliente. Se trata de archivos, con extensión PST que contienen tanto los correos electrónicos, como sus datos adjuntos.

Por defecto, Windows 7 no indiza este contenido, por lo que si necesitamos buscar algún correo electrónico, o requerimos la búsqueda de algún archivo adjunto a ese correo, no podremos hacerlo, a menos que hagamos la búsqueda desde el propio Outlook en su versión cliente. Sin embargo el hecho de que esta acción no se realice por defecto no implica que no sea posible llevarla a efecto, tal y como relatamos en esta entrada.

Para poder habilitar esa indización en Windows 7, lo primero que debemos hacer, es reconocer esa extensión (PST) dentro de las opciones de indización. Para ello, debemos inicializar el componente de las opciones de indización. Este componente, podemos invocarlo de la siguiente manera:

1.- Desde el Panel de Control --> Opciones de indización

2.- Desde la Caja de Búsqueda, buscando por "Opciones de indización". Si por el contrario, tenemos la interfaz en inglés, podremos teclear "Indexing Options"

3.- Desde el menú Inicio --> Ejecutar, y tecleando el comando siguiente: rundll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL srchadmin.dll

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Imagen 1.- Opciones de Indización

 

Una vez inicializado el componente, se podrá ver los elementos que se encuentran indexados por el sistema operativo. Para indizar ficheros PST de Outlook, pulsaremos el botón de Opciones Avanzadas.

Acto seguido, aparecerá una ventana emergente, desde la cual podremos elegir el tipo de fichero que queremos indizar. Para ello, nos situaremos en la pestaña Tipos de Archivo, y marcaremos la extensión PST. Si necesitamos también buscar en el contenido del archivo, como archivos adjuntos, marcaremos la opción de Indizar las propiedades así como el contenido de los archivos.

 

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Imagen 2.- Indizado de documentos en base a una extensión

 

Como vemos Windows 7 nos presenta funcionalidades de indización o indexación que pueden ser de considerable utilidad en nuestras tareas de búsqueda. Hemos planteado un ejemplo en torno a la búsqueda de correos electrónicos e información adjunta almacenada en un único fichero, pero otras muchas utilidades de esta funcionalidad son posibles. Otro ejemplo de ello podría ser extender esta capacidad a la búsqueda en dispositivos de almacenamiento externo.

Un saludo y espero que esta breve entrada os pueda ser de utilidad!

Para acabar, recuerda que si quieres aprender mucho más sobre los secretos de los sistemas Microsoft Windows, te recomendamos leer el libro de Sergio de los Santos "Máxima Seguridad en Windows: Secretos Técnicos" , o siempre puedes suscribirte al Canal RSS de Windows Técnico para estar al día de las novedades e información técnica de interés.

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Enviado oct 20 2010, 12:34 por Juan Garrido

Comentarios

Pilar [PALEL] escrito re: Windows 7 y las opciones de indización
en 10-20-2010 15:23

Siento contradecirte pero, hasta donde yo sé, Windows 7 sí crea índice -por defecto- de los PST.

Yo nunca he entrado a activarlo y lo veo activo.

Por lo demás, está muy bien la entrada como información de las funciones avanzadas.

Pilar [PALEL] escrito re: Windows 7 y las opciones de indización
en 10-21-2010 15:13

Hoy he arrancado una máquina con XP Profesional y en él NO indiza la extensión PST, pero en Windows 7 sí lo hace.

¿Podríamos confirmarlo?

Paco Ponz escrito re: Windows 7 y las opciones de indización
en 10-29-2010 15:45

Acabo de comprar un portátil con Windows 7 y he tenido que AGREGAR en la lista de ficheros a indizar los PST pues no venía.

Pilar [PALEL] escrito re: Windows 7 y las opciones de indización
en 11-11-2010 16:53

Paco: eso ha sido antes de instalar-configurar-utilizar Outlook o después.

Tengo una instalación limpia de W7 en virtual al que he instalado Office 2010 (Outlook) y acabo de entrar en las opciones de indización y está marcada la extensión PST.

Algo hace que en unos sí y en otros no.

Mariano escrito re: Opciones de Indexación en Windows 7
en 02-23-2012 20:29

Tengo el problema que por mas que esten habilitadas todas estas funciones, no funciona la busqueda en mi Outlook, he intentado recontruir e Indice pero la falla persiste. Algun dato util para solucionar esto???????

Desde ya muchas gracias!

Luis (gestioruyra@gmail.com) escrito re: Opciones de Indexación en Windows 7
en 01-29-2013 0:20

No puedo indizar. Cuando inicio las opciones de indizacion no me permimte indizar nada. Clico en Reconstruir pero, al cabo de un momento me dice que la indizacion no se está llevando a cabo.

En informacion sobre el error: Search diagnostic, codigo de error 0x8E5E0247, origen: motor... contexto elevado.

Gracias por vuestra ayuda.

Luis (gestioruyra@gmail.com) escrito re: Opciones de Indexación en Windows 7
en 01-29-2013 0:20

No puedo indizar. Cuando inicio las opciones de indizacion no me permimte indizar nada. Clico en Reconstruir pero, al cabo de un momento me dice que la indizacion no se está llevando a cabo.

En informacion sobre el error: Search diagnostic, codigo de error 0x8E5E0247, origen: motor... contexto elevado.

Gracias por vuestra ayuda.

Pascal escrito re: Opciones de Indexación en Windows 7
en 09-23-2013 19:39

Tengo el mismo problema que Luis :

No puedo indizar. Cuando inicio las opciones de indizacion no me permimte indizar nada : no aparece nada y no me permite modificar nada, ya que ésta opción está desactivada.

Clico en Reconstruir pero, al cabo de un momento me dice que la indizacion no se está llevando a cabo.

En informacion sobre el error: Search diagnostic, codigo de error 0x8E5E0247, origen: motor... contexto elevado.

Gracias por vuestra ayuda.

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