En los post anteriores:
Maquetación de libros con Word 2010 I. Introducción.
Maquetación de libros con Word 2010 II. El tamaño del libro.
Maquetación de libros con Word 2010 III. La elección de la fuente.
Maquetación de libros con Word 2010 IV. Los estilos.
Maquetación de libros con Word 2010 V. Tratamiento de imágenes.
Estuvimos preparando a MS Word para la maquetación de libros, para ello se analizaron los elementos principales que intervendrían en la maquetación, el tamaño de las páginas, del libro, la creación de estilos, y cómo hacer un tratamiento correcto de las imágenes.
En este nuevo post veremos uno de los apartados más importantes a la hora de manejar los distintos capítulos de un libro: Las secciones.
Una sección es básicamente una división en el propio documento de MS Word, gracias a las secciones se puede hacer por ejemplo que haya páginas en vertical y otras en horizontal, que las hojas tengan distinto tamaño dentro del mismo documento, y en general lo más importante a la hora de maquetar un libro: Que cada capítulo tenga distintos encabezados y pies de página, ya que al menos hay una sección por cada capítulo. Esto será fundamental a la hora de crear el libro maestro. Como se verá en un próximo post.
Por defecto cada documento tiene una sección. Cuando se establece que éste tenga páginas pares e impares diferentes (Véase post 1), Word divide automáticamente cada sección de esta manera, con lo que el texto que se inserte en un encabezado se mostrará sólo en las páginas pares o impares en función del número de página donde se haya insertado.
En los encabezados y pies de página se suelen indicar textos que se quieren repetir en todo el libro y que son informativos, por ejemplo son muy utilizados para indicar en qué capítulo del libro se está situado, quién es el autor, etcétera.
Para verlo hay que insertar un encabezado o pie desde la pestaña “Insertar”- “Encabezado” o “Pie de página”. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo. Se ha reducido el tamaño de la página y se ha ampliado considerablemente el de los encabezados y los pies de página, para que se pueda apreciar que sólo las páginas impares tienen un encabezado.
Texto en los encabezados de página de las páginas impares solamente.
El manejo de los pies de página es exactamente igual. MS Word ofrece una serie de plantillas para los encabezados y para los pies de página, algunas de estas plantillas ya incluye el número de página. Además también hay plantillas para el propio número de página, sin necesidad de usar encabezado o pie de página. En las siguientes imágenes se muestran las plantillas para los encabezados y para los números de página.
Encabezados y pies de página ya preestablecidos
Una vez definido el estilo del encabezado y del pie de página (si existen en el libro), habrá que asignárselo a las páginas pares o impares. Para ello muchos de estos encabezados y pies de página ya predefinidos indican si están preparados para la página par o impar. El motivo de esto muchas veces es que el número de página aparezca en la izquierda en las páginas pares y en la derecha en las impares.
Finalmente hay que tener en cuenta una cosa muy importante, cada capítulo del libro debe tener un número par de páginas, y siempre empezará en una página impar, que es la de la derecha.
Ejemplo del formato del texto y numeración en un capitulo de un libro
Esto supone que si por el contenido del capítulo, éste tiene un número de páginas impar, la última página de ese capítulo aparecerá en blanco, para que así el siguiente capítulo tenga que empezar en una página impar. En tal caso en dicha página en blanco aparecerá también el encabezado y pie de página que hemos establecido previamente en todas las páginas pares del capítulo al que pertenece. Esto no queda bien, lo ideal es que esa página “de sobra” aparezca en blanco, para ello hay que crear una nueva sección sólo para esa página, desde la pestaña “Diseño de pagina”, en el botón “Saltos”. En ese apartado se muestran los distintos saltos de sección disponibles, así como los diversos saltos de página.
Distintos tipos de "Saltos" en un documento de Word
Una vez creada la nueva sección, ésta estará vinculada por defecto con la anterior, por lo que tendrá los mismos encabezados y pies de página que las páginas pares si es página par o impares si es impar. Para desvincular esta nueva sección de las anteriores hay que desactivar la opción “Vincular del anterior”, dentro del menú correspondiente a “Herramientas de encabezado y pie de página” que aparecerá cuando nos situemos bien dentro del encabezado o bien dentro del pie de página. Esta opción existe para el encabezado y para el pie de página, por lo que si se quieren desvincular ambos hay que desactivarla desde los dos sitios. Una vez desvinculada ya se podrán eliminar los encabezados y pies de esta sección y así el resto del capítulo permanecerá con sus encabezados y pies.
Estas pautas habrá que seguirlas siempre que se quieran tener distintos encabezados y pies de página en páginas contiguas, por lo que es una tarea bastante habitual.
En un próximo post se verán como unir todos los capítulos del libro en uno sólo, utilizando para ello un “Documento Maestro”.
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Enviado
feb 14 2012, 10:51
por
adiaz